Ticketing Infos

All the info you need if you want to attend the in-person event in Hamburg

TICKET TYPEPRICE (EUR)STUDENT PRICE* (EUR)
DAY 1: Saturday3530
DAY 2: Sunday3530
Combo: Sat + Sun6050
*Valid for school/college/university students only. A valid student I.D. card must be shown on the day.
  1. SATURDAY TICKET: Expo doors open at 12pm. Includes Saturday workshops and evening concert.
  2. SUNDAY TICKET: Sunday Exposition from 9am. Includes Sunday workshops and community stage.
  3. COMBO TICKET: Combo discount! Includes all workshops, community stage, AND Saturday evening concert!
ALL tickets include access to:
+Select taiko classes of Hamburg taiko groups during the week leading up to the event.
+Friday informal social/touristic program.
+Monday informal drum and social time at the TAIKO BASTARDS rehearsal rooms.
DATE
General ticket salesJune 1st
VIP ticket sales*May 28th
*Those who have applied as concert performers and workshop leaders. We will send you further information by email.

WHERE TO BUY:
Tickets will are being sold online through PromoTix.
For any issues with the platform, email us and we will sort it out!

IMPORTANT:
ALL participants require a valid ticket to take part (Corona regulations/contact tracing). This includes all volunteers, performers, and workshop leaders. Performers receive a free Saturday ticket. As workshop leaders will be confirmed only in July, successful applicants will receive a 15 EUR refund by the end of August for each workshop they lead.


REFUND POLICY:

1. Tickets may be refunded in full up to 60 days before the 16th October with no penalty.
2. Cancellations made 60 to 7 days before the 16th October will be refunded 50%.
3. Cancellations made after 7 days before the 16th October event will NOT be eligible for a refund.
4. Appeals will be considered by the organiser on a case by case basis.
5. In the event of Corona-related restrictions on number of attendees, priority will be given based on date of ticket purchase. If this occurs, the organisers will let you know your ticket status by email as soon as possible.
6. Tickets will be refunded 100% in the case the event is cancelled by the organisers.


Alle wichtigen Informationen für das Event in Hamburg

TICKET KATEGORIEPREIS (EUR)PREIS FÜR STUDENTEN* (EUR)
TAG 1: Samstag3530
TAG 2: Sonntag3530
KOMBO: Sa + So6050
*Ausschließlich für aktive Schüler und Studenten staatlich anerkannter (Hoch-)Schulen und Universitäten. Beim Einlass muss eine gültiges Semesterticket vorgezeigt werden.
  1. Ticket TAG 1: Einlass 12:00. Beinhaltet alle Workshops am Samstag, sowie den Konzertabend.
  2. Ticket TAG 2: Einlass   9:00. Beinhaltet alle Workshops am Sonntag, sowie die Community Bühne.
  3. KOMBO TICKET: Kombo-Rabatt! Beinhaltet alle Workshops beider Expotage, die Community Bühne, sowie den Konzertabend!
SÄMTLICHE Tickets berechtigen zur Teilnahme an:
+Trainingseinheiten ausgewählter Hamburger Taikogruppen in der Woche vor dem Event.+dem informellen touristischen/gemeinschaftlichen Rahmenprogramm am Freitag.
+informellen Trommel- und Jam Sessions in den Trainingsräumen der TAIKO BASTARDS am Montag.
DATE
Verkaufsstart1. Juni
VIP Verkaufsstart*28. Mai
*Für sämtliche Personen, welche sich als Performer für das Konzert oder als Workshopleiter beworben haben. Der für den VIP Ticketverkauf nötige Link und weitere Informationen werden an die E-Mail Adresse gesendet, welche in der jeweiligen Anmeldung angegeben wurde.

ZU DEN TICKETS:
Die Tickets werden online über die Plattform Promo Tix verkauft.Der entsprechende Link wird am 1. JUNI auf der ETE21 website, auf Facebook und Instagram, sowie per Mailliste veröffentlicht. Haltet also die Augen offen!

WICHTIG:
SÄMTLICHE Teilnehmer benötigen aufgrund möglicher Corona Regulationen ein gültiges Expoticket zur Teilnahme am Event. Dieses beinhaltet AUCH alle freiwilligen Helfer, Performer und Workshopleiter. Performer erhalten ein kostenfreies Ticket für den Samstag. Sämtliche Personen, welche einen Workshop am Tag der Expo leiten (Bestätigung erfolgt im Juli) erhalten gegen Ende August eine Rückerstattung von 15 EUR für jeden Workshop, welcher von ihnen geleitet wurde.


INFORMATIONEN ZUR RÜCKERSTATTUNG:

  1. Tickets können bis zum 17. Augst (60 Tage vor dem Event) storniert und vollständig rückerstattet werden.
  2. Stornierungen, welche innerhalb von 60 bis 7 Tagen vor dem Event getätigt werden, können nur zu 50% zurückerstattet werden.
  3. Stornierungen innerhalb von 7 Tage vor dem Event (also dem 9. Oktober) werden nicht zurückerstattet.
  4. Über mögliche Berufungen wird von den Organisatoren von Fall zu Fall entschieden.
  5. Für den Fall einer Reduzierung der Kapazität des Events durch Corona bedingte Restriktionen werden frühzeitig gekaufte Tickets priorisiert. Wenn dieser Fall eintreten sollte, werden die entsprechenden Ticketkäufer von den Organisatoren der ETE21 per Mail über den Status des Tickets informiert.
  6. Im Falle der Absage des Events durch die Organisatoren werden die Ticketkosten vollständig zurückerstattet.

Qui trovi tutte le informazioni di cui hai bisogno se vuoi venire all’evento ad Amburgo di persona:

BIGLIETTOPREZZO (EUR)SCONTO STUDENTI* (EUR)
GIORNO 1: Sabato3530
GIORNO 2: Domenica3530
COMBO: Sab + Dom6050
*per studenti in possesso di un ID valido da presentarsi il giorno dell’evento (scuola superiore, università)
  1. BIGLIETTO 1, SABATO: l’Expo apre alle 12. Include i workshop del sabato e il concerto serale.
  2. BIGLIETTO 2, DOMENICA: Expo a partire dale 9, include I workshop della domenica e le perfomance della comunità.
  3. COMBO TICKET: Scontato! Include tutti I workshop, le performance della domenica e il concerto di sabato sera
Tutti I biglietti danno accesso a:
+ Pratiche e sessioni con una selezione dei gruppi di taiko di Amburgo la settimana che precede l’Expo. + Le attività infomali (sociali e turistiche) del venerid. 
+ Le attività informali (sociali e taiko) del lunedì presso la sala prove dei TAIKO BASTARDS
DATE
Vendita dei biglietti a partire da1 giugno
Vendita biglietti per VIP a partire da *28 maggio
*VIP: per chi si è candidato ad esibirsi al concerto di sabato o a condurre un workshop. Vi manderemo ulteriori informazioni via mail.

DOVE COMPRARE I BIGLIETTI:
I biglietti saranno venduti online su: PromoTix.
Il link verrà reso pubblico il primo di giugno sul sito  ETE21 website, attraverso la mailing list e su Facebook e Instagram. Tieni gli occhi aperti!

IMPORTANTE:
TUTTI I partecipanti dovranno essere in possesso di un biglietto a causa delle regole per il tracciamento in periodo di pandemia. Ciò è valido anche per volontari, performers e workshop leaders. Chi si esibirà al concerto avrà un biglietto gratuito per il sabato. I workshop saranno confermati solo a luglio, chi sarà selezionato riceverà un rimborso di 15 euro alla fine di agosto per ogni workshop che condurranno.


RIMBORSI:

  1.  I biglietti saranno rimborsati interamente entro 60 giorni prima dell’evento.
  2. In caso di cancellazione della propria partecipazione tra I 60 e I 7 giorni prima dell’evento i biglietti saranno rimborsati al 50%.
  3. In caso di cancellazione della propria partecipazione oltre i 7 giorni prima dell’evento i biglietti non saranno rimborsati.
  4. Eventuali richieste saranno esaminate dagli organizzatori e valutate caso per caso. 5. In caso ci fossero ulteriori restrizioni al numero dei partecipanti dovute alla pandemia, la priorità verrà assegnata in base alla data di acquisto dei biglietti. Se ciò avverrà gli organizzatori comunicheranno la situazione del vostro biglietto via mail il prima possibile.

Toda la info que necesitas saber si quieres asistir a la Euro Taiko Expo en Hamburgo.

ENTRADAPRECIO (EUR)PRECIO ESTUDIANTE* (EUR)
DÍA 1: Sábado3530
DÍA 2: Domingo3530
Combo: dos días6050
*Valido para estudiantes universitarios. Se mostrará el carnet de estudiante el mismo día a la entrada.
  1. ENTRADA SÁBADO: Apertura de puertas a las 12:00. Incluye la participación en los talleres del sábado, y entrada al concierto.
  2. ENTRADA DOMINGO: Apertura de la Exposición a las 9:00. Incluye talleres de ese día y participación en tocar las piezas comunitarias.
  3. ENTRADA COMBO: !Con descuento! Incluye la participación en todos los talleres, en la posibilidad de tocar las piezas comunitarias y la entrada al concierto del sábado por la noche.
TODOS las entradas incluyen:
+Participación, durante la semana previa, en las clases de taiko de algunos de los grupos de Hamburgo seleccionados previamente.
+Participar en el programa turístico y social del Viernes. 
+Participación en la Jam Session de Taiko en la sala de ensayo de TAIKO BASTARDS.
FECHA
Venta entrada general1 Junio
Venta entrada VIP*28 Mayo
*VIP: Aquellas personas que han hecho la inscripción para formar parte del concierto del sábado por la noche y todos los líderes de grupo. Se enviará más información por mail.

¿DÓNDE SE COMPRAN?
Todas las entradas se venderán a través de la plataforma online PromoTix.El  enlace se anunciará el día 1 de JUNIO en la página oficial  ETE21 website, a través de la lista de mail, en Facebook y en  Instagram. ¡Estad atentos!

IMPORTANTE:
TODOS  los participantes necesitan tener su entrada para poder acceder a la Expo. (Regulaciones por Covid/rastreo de contacto). Esto incluye todos los voluntarios, los artistas del concierto, los lideres de los talleres, los encargados de stand…Los artistas del concierto del sábado por la noche tendrán un ticket de acceso gratuito para ese día. Como los líderes de los talleres se confirman en JULIO, se hará un reembolso de 15 EUR por taller que dirijan, a todos aquellos seleccionados a finales de AGOSTO.


DEVOLUCIONES:

  1. Si la cancelación es antes de 60 días del evento, se reembolsará en su totalidad sin penalización.
  2. Si la cancelación es entre 60 y 7 días antes del evento se devolverá el 50%.
  3. Si la cancelación es durante los 7 días antes del evento, NO se hará devolución.
  4. Los organizadores estudiarán caso por caso el motivo de cancelación y devolución.
  5. En caso de restricciones en el aforo a causa del Covid, se dará prioridad al orden de compra de las entradas. Dado el caso, los organizadores se pondrían en contacto por mail lo antes posible para informar el estado de su entrada.

Toutes les informations dont vous avez besoin si vous souhaitez assister à l’événement en personne à Hambourg.

BILLETPRIX (EUR)PRIX ÉTUDIANT* (EUR)
JOUR 1: Samedi3530
JOUR 2: Dimanche3530
Combo: Sa + Dim6050
*Valable seulement pour les étudiants des écoles et des universités. Montrer une attestation à l’entrée le jour du festival.
  1. BILLET DU SAMEDI: Ouverture portes à 12h. Le billet inclut les ateliers du samedi et le concert du samedi soir.
  2. BILLET DU DIMANCHE: Exposition à partir de 9h. Le billet inclut les ateliers du dimanche et la scène collective.
  3. BILLET COMBO: Combo réduction ! Le billet inclut tous les ateliers, la scène collective ET le concert du samedi !
TOUS les billets donnent accès à:
+ Pratiques et sessions avec une sélection de groupes de taiko de Hambourg la semaine précédant l’Expo + Activités informelles (sociales et touristiques) le vendredi. 
+ Activités informelles (sociales et taiko) le lundi à la salle de répétition des TAIKO BASTARDS.

POUR ACHETER:
Les billets seront vendus en ligne par PromoTix. Le lien sera affiché le 1er JUIN sur le site web d’ETE21, par le biais de la liste de diffusion, sur Facebook et Instagram. Gardez l’œil ouvert !

IMPORTANTE:
TOUS les participants doivent être munis d’un billet valide pour participer (règlement Corona/traçage des contacts). Cela inclut tous les bénévoles, les artistes et les animateurs d’ateliers. Les interprètes reçoivent un billet gratuit pour le samedi. Comme les chefs d’atelier ne seront confirmés qu’en juillet, les candidats retenus recevront un remboursement de 15 EUR à la fin du mois d’août pour chaque atelier qu’ils vont diriger.


POLITIQUE DE REMBOURSEMENT:

  1. Les billets peuvent être remboursés en totalité jusqu’à 60 jours avant l’événement, sans pénalité.
  2. Les annulations effectuées entre 60 et 7 jours avant l’événement seront remboursées à 50%.
  3. Les annulations faites après 7 jours avant l’événement ne seront PAS éligibles pour un remboursement.
  4. Les appels seront examinés par l’organisateur au cas par cas.
  5. En cas de restrictions du nombre de participants liées au Corona, la priorité sera donnée en fonction de la date d’achat du billet. Dans ce cas, les organisateurs vous informeront par e-mail du statut de votre billet dans les meilleurs délais.

One thought on “Ticketing Infos

  1. Great!
    I’ll be ready to order on the 28th at 00:00:01
    😊😊

    Hugs,
    Annick

    Annick Robberecht
    Founder & Director

    [YOROKAI]
    Sharing the magic of drumming
    Taiko trainings, teambuildings & performances

    +32 477 26 55 14

    http://www.yorokai.com

    info@yorokai.com

    Heidelaan 22a | 2960 Brecht | Belgium

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